Управљање временом: ухватите звонце

2023 Аутор: Henry Pass | [email protected]. Последња измена: 2023-07-31 03:08

Новогодишња трка проглашена је отвореном - а са њом започиње и потрага „заврши све до краја 2020.“Али како правилно организовати своје време (а истовремено је пожељно да не полудите)? Стручњакиња Елена Снезхко рекла је за Базаар о овоме.

Шта је заправо тамо: година се показала, благо речено, тешка. Стога, пре свега, саветујем вам да направите листу онога што сте урадили у последњих 12 месеци. И да похвалимо себе: заиста смо урадили јако, јако пуно (посебно с обзиром на епидемијску ситуацију). Ово ће уклонити панику и олакшати терет одговорности.

• Дефинитивно нећете стићи на време за све, и то је нормално. Сетите се такозваног правила тројице. Ово је пракса која се учи у пословним школама, а такође је записана у култној књизи Тхе МцКинсеи Метход. Три се сматра магичним бројем, лако структурира било који план. Дајте себи три главне ствари за месец, недељу и један дан. И пазите како то што неке покреће друге до краја. Испада нешто попут рута у навигатору.
• Погледајте нови мултитаскинг. У данашње време такви концепти као што су "сласхер" или "мултипотенцијал" постали су веома популарни. Ово је тип људи који не могу да раде једну ствар у ширем смислу. Раде у канцеларијама, пишу музику, блогују и професионално разумеју вина. И они такође могу зарадити на свему овоме. Довољно је ове врсте међу мојим личним маркетиншким клијентима, а и ја сам исти. Да ли је то добро или лоше у свакодневном животу? Традиционално се верује да ако имате много области од интереса, раштркани сте: чини се да вам дефинитивно треба фокус, јер у супротном нећете постати кул специјалиста. Такви људи често мењају посао, више су усредсређени на пројекте, а овај квалитет није баш популаран код послодаваца. Али! Истински мултипотенцијали увек дубоко разумеју сваки од својих задатака, јер им је то заиста важно. Истина,понекад има превише случајева - постаје нереално све „извадити“. Али ако научите да нормално планирате, а не преузимате више него што физички можете да управљате, мултитаскинг није само прилика за пребацивање између различитих ствари, већ и систематичан поглед на сва подручја. Да ли знате када се измишља нешто ново? Када се закони или идеје из једне области примењују или искушавају у другој. Дакле: мултитаскинг отвара ова врата.мултитаскинг отвара ова врата.мултитаскинг отвара ова врата.

• План! Списак обавеза пишем увече - а онда се ујутро пробудим без панике и са потпуним разумевањем како да структурирам дан. Свакако би требало да правите паузе и одмарате се. Поред тога, постоји таква техника као обрнуто планирање. Дефинишите свој крајњи циљ и почните да планирате руте до њега. Моји клијенти (готово сви), видећи стратегију промена, кажу да никада неће савладати овај пут. Наравно, они ће то савладати, јер „слон се мора јести у деловима“, а за то је цела стаза подељена на сегменте. Важно је да на крају сваког сегмента видите своје мало постигнуће: ово вас мотивише да идете даље!
• Не покушавајте да ухватите све. Дан се увек прилагођава, тако да сви имамо задатак који се преноси са листе на листу.
• Не бавите се само хитним стварима. Ово је углавном пошаст готово сваке прве особе. Увек покушавам да се подсетим да овај дан није да бих довршио и затворио тренутне „репове“, да бих одговарао на захтеве и био у току (као што је то сада модерно), већ да бих сам креирао овај ток.

• Запамтите, заправо постоје две врсте одуговлачења. Једна је повезана са чињеницом да треба да „ухватите“мисао или идеју, а она је неопходна и корисна. То утиче на квалитет производа, а ово је такође посао. Друга је везана за страх од неуспеха. Али ако ништа не предузмете, тада се ништа неће догодити.
• Правилно одредите приоритете. Да бисте разумели да ли је важно или не, хитно или не, прво треба да разумете себе. Шта је твоје, а шта не? Многи тренери сада саветују да се запитате: шта ја желим? шта могу? коју волим? шта бих требао да урадим? које снаге и стране имам за ово? на кога ће то утицати и како? То обично чини циљеве јаснијим.
• Прочитајте праве књиге о управљању временом. Седам навика високо ефикасних људи Степхена Цовеија, Тхе МцКинсеи Метход Етхан Расиел, Сабрани радови у Харвард Бусинесс Ревиев о управљању променама … И дефинитивно ауторитет Царолине Гоидер! Такође препоручујем читање аутобиографија - од Агате Цхристие до Пхила Книгхт-а и Јерри Веинтрауб.

И последња ствар. Запамтите: нико не успева да уради све одједном. И ја исто. Испуњавам тајминге, радим ујутру (док се пошта и гласници не пробуде). Понекад све радим у последњем тренутку. Бескрајно се извињавам. Али учим. И предајем. Помажем, подржавам и осигуравам на путу. Једно је веома важно - квалитет вашег рада и квалитет односа које градите са партнерима. Јер вам даје кредит. Кашњења и кашњења могу вам бити опроштена, али квалитет ни у ком случају не може бити надјачан! Ево приче из једне од препоручених књига. Дете је месец дана добило задатак - да нацрта 30 птица. Певао је, шетао, плесао, а последњег дана је седео и плакао: како можете да нацртате 30 птица у једном дану? Па му је мајка рекла: „Нацртај птицу по птицу“. Зато покушавам да научим како да планирам и управљам временом птица по птица.